Automatización de tareas con IA
Automatización de tareas con IA: deja de copiar y pegar.
Automatizar tareas con IA significa que el trabajo repetitivo, como pasar datos del email al Excel, del Excel al CRM o del CRM a la factura, lo hace un sistema en lugar de tu equipo. En Pisan AI encontramos qué tareas compensa automatizar, las construimos sobre las herramientas que ya usas y las dejamos funcionando.
Tareas que solemos quitar de en medio
Copiar datos entre herramientas
Un dato que entra por email acaba en tu Excel, tu CRM o tu facturación sin que nadie lo teclee.
Leer y clasificar correos y documentos
La IA lee lo que llega, lo clasifica y lo deja donde toca, listo para que tu equipo decida.
Facturas, pedidos y recordatorios
Tareas con pasos siempre iguales que hoy dependen de que alguien se acuerde.
Informes que se hacen a mano cada semana
Los datos se recogen y se ordenan solos; tu equipo solo revisa el resultado.
Cómo trabajamos
- 1
Diagnóstico
Vemos cómo trabaja tu equipo de verdad y elegimos las 2 o 3 tareas que más tiempo consumen y más compensa automatizar.
- 2
Construcción
Conectamos tus herramientas actuales y dejamos la automatización funcionando desde el primer día.
- 3
Adopción
Explicamos a tu equipo cómo funciona, medimos el ahorro y ajustamos lo que haga falta.
Qué incluye
- Análisis de qué tareas merece la pena automatizar y cuáles no
- Conexión de email, Excel, CRM, facturación y las herramientas que uses
- Automatizaciones funcionando y probadas con tus datos reales
- Formación y documentación para tu equipo
- Seguimiento y ajustes después de la entrega
Caso real: Biax Foundations
Construcción · Australia
- Reto
- Su equipo de ingeniería lo hacía todo a mano: analizaba los planos, buscaba los parámetros en la documentación técnica y los pasaba a su software de cálculo. Cada proyecto le llevaba entre 45 minutos y una hora.
- Qué hicimos
- Automatizamos la extracción de los parámetros de planos y documentación, y medimos el contorno con visión por computador. Los datos llegan directamente a su software, sin teclear nada.
- Resultado
- De 45–60 minutos a unos 5 minutos por proyecto, de principio a fin: cerca de un 90 % menos de tiempo.
Preguntas frecuentes
¿Qué tareas se pueden automatizar con IA?
Las repetitivas y con reglas claras: pasar datos entre herramientas, clasificar correos o documentos, generar facturas o preparar informes. En el diagnóstico te decimos cuáles compensan y cuáles no.
¿Tengo que cambiar las herramientas que uso?
No. Trabajamos con lo que ya tienes y nos adaptamos a tus herramientas actuales.
¿Y si mis datos no están ordenados?
Es lo habitual. Partimos de lo que hay y nos encargamos de la parte técnica.
¿Cuánto tiempo le quita esto a mi equipo?
El justo para explicarnos cómo trabajáis. La idea es quitarle trabajo al equipo, no dárselo.
Cuéntanos tu caso en una llamada.
Te decimos si tiene sentido y por dónde empezar, sin compromiso.